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办公室搬迁之前应该做些什么呢?

作者:管理员 时间:2020-04-03 16:03:05 点击数:265
大城市的单位和企业数量众多,办公室的搬迁和运输已经成为一件平常的事情,那么在办公室搬迁之前应该做些什么呢?需要准备什么?下面上海搬家公司给你一个分析:

1.寻找办公楼:我们需要与大量的办公室代理公司和办公室销售人员打交道。我们必须经过几个步骤,如建筑搜索,建筑检查,谈判,合同签署和建筑收集。

2.大型设计和装修:装修竞标、装修图纸研究、装修期间现场勘察、装修验收、装修后维修服务。

3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座椅的布局以及公司的预算,决定在新办公室使用什么样的家具:购买新家具,用旧家具替换一些旧家具,或者去二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新老家具的具体摆放位置。拆卸、移动和安装办公家具。

4.办公设备:根据新办公室的需要,决定是否购买新设备或旧设备,以及是否处置旧设备。

5.电话和网络系统:搬迁后的正常运营将直接影响公司的业务运营,因此有必要做好以下工作:找一家电信代理服务公司帮助您解决所有与电话系统相关的问题,包括转接、申请新电话线路、语音邮件申请、取消旧电话线路等。

6.强弱电布线:根据公司的情况,装修公司或电话网络服务公司都可以做到。

7.所有物品的分类、包装、搬运和整理,以及安全检查公司。

8.还有许多其他的准备工作:公司执照的变更,搬迁通知的宣布,具体的座位和所有员工到达新办公区后的新分机号码。

9.搬家的后续工作也非常多:电话、网络系统稳定过度、清洁、安全、美化等。

10.应彻底了解新办公室的周围环境。新办公室的周围环境应提前通知所有员工相关注意事项:包括交通状况、公交路线、餐厅分布、银行及其他服务或娱乐场所。

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